Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und
welche Rechte dir zustehen. Sie gilt für unsere Website, unsere Online-Angebote,
unsere geschäftlichen Social-Media-Präsenzen und die Verarbeitung im Rahmen unserer
Leistungen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Reitgeist – Jutta & Denise Beckmann GbR
Emsdettener Str. 47
48565 Steinfurt
Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafterinnen Jutta Beckmann und Denise Beckmann.
Telefon: +49 152 33 70 81 70
E-Mail: team@reitgeist.de
E-Mail Datenschutz: datenschutz@reitgeist.de
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage
besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in
Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: deine Einwilligung, zum Beispiel für Statistik,
Marketing, Newslettertracking oder Aufzeichnungen. - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertragliche
Maßnahmen, zum Beispiel Buchungen, Terminabsprachen und die Bereitstellung von
Onlinekursen. - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere
handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unsere berechtigten Interessen, etwa an einem
sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website, der Bearbeitung von Anfragen
und der internen Organisation. - Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: deine ausdrückliche Einwilligung, soweit wir
Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten
verarbeiten.
Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
3. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck
benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags-,
Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach den jeweils geltenden
gesetzlichen Fristen auf. Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, löschen wir
grundsätzlich nach Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere
Speicherung erlaubt. Daten können darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher
Verjährungsfristen gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und
Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Außerdem hast
du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist
grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen zuständig.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@reitgeist.de.
5. Hosting, Auslieferung und technische Sicherheit
Hosting und technische Betreuung durch MOLECO
Unsere Website sowie die von uns eingesetzte Matomo-Installation werden durch die
MOLECO GmbH, Witthagen 2c, 48607 Ochtrup, betreut. MOLECO betreibt eigene Server in
Deutschland. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche
Serverprotokolle verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit
des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und
übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen
Betrieb der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von MOLECO
Cloudflare
Wir nutzen Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA
94107, USA, zur sicheren und beschleunigten Auslieferung unserer Website sowie zum
Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen und Angriffen. Dabei können insbesondere
IP-Adressen, Verbindungsdaten, Geräte- und Browserinformationen sowie
Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Daten können auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet
werden. Cloudflare verwendet hierfür geeignete Garantien, insbesondere
Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Cloudflare
RocketCDN
Auf ausgewählten Seiten unserer Website nutzen wir RocketCDN zur schnelleren
Auslieferung von Bildern und anderen statischen Dateien. Der Dienst ist derzeit auf
unserer Startseite, unserer Newsletterseite und unserer Pferdacht-Seite aktiviert.
Beim Abruf dieser Inhalte stellt dein Browser eine Verbindung zu den Servern des
CDN-Anbieters her. Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse, die aufgerufene
Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie technische Angaben zu Browser und Endgerät
verarbeitet.
Anbieter: WP Media SAS, 4 rue de la République, 69001 Lyon, Frankreich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen, stabilen und sicheren
Bereitstellung unserer Website und ihrer Inhalte.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von WP Media
Wordfence
Zum Schutz unserer Website verwenden wir Wordfence Security des Anbieters Defiant,
Inc. Wordfence verarbeitet insbesondere IP-Adressen, Zugriffsversuche, technische
Geräte- und Browserinformationen sowie sicherheitsrelevante Ereignisse. Die
Verarbeitung dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen, Schadsoftware und
unberechtigten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Wordfence/Defiant
Backups mit UpdraftPlus und Google Drive
Zur Datensicherung erstellen wir mit UpdraftPlus Backups unserer Website und
speichern diese in unserem Google-Drive-Konto innerhalb von Google Workspace.
Backups können Websiteinhalte, Datenbankdaten und darin enthaltene personenbezogene
Daten umfassen. Die Verarbeitung dient der Wiederherstellung und Sicherung unserer
Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit Vertrags- oder
Rechnungsdaten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Borlabs Cookie als Consent-Management-System. Borlabs speichert deine
Auswahl zu einwilligungspflichtigen Diensten und sorgt dafür, dass Statistik- und
Marketingdienste grundsätzlich erst nach deiner Einwilligung aktiviert werden. Für
technisch notwendige Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; im Übrigen
erfolgt die Nutzung nur nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website
ändern oder widerrufen.
7. Kontakt, Formulare und Kommunikation
Kontaktformulare und Terminanfragen
Wenn du uns über ein Kontaktformular oder das Formular zur Terminanfrage für
Pferdetherapie kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben,
insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachricht, Angaben zum Pferd sowie gegebenenfalls
weitere freiwillige Informationen. Die Eingaben werden in WordPress gespeichert und
zusätzlich per E-Mail über WP Mail SMTP und Google Workspace an uns übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im
Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte übermittle über öffentliche oder allgemeine Kontaktformulare nur die Angaben,
die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich sind. Ausführliche
Gesundheitsdaten sollten möglichst erst über die dafür vorgesehenen geschützten oder
persönlichen Wege mitgeteilt werden.
E-Mail, Telefon und Post
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktierst, verarbeiten wir deine
Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder
dessen Anbahnung geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
WhatsApp ist ein optionaler Kommunikationsweg. Wir nutzen WhatsApp grundsätzlich
nur, wenn du uns zuerst dort kontaktierst. Anbieter für Nutzer im Europäischen
Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei können Telefonnummer,
Profilinformationen, Kommunikationsmetadaten und die von dir übermittelten Inhalte
verarbeitet werden. Inhalte sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende
verschlüsselt; Metadaten können dennoch verarbeitet werden. Bitte sende uns über
WhatsApp keine ausführlichen Diagnosen, Befunde oder andere besonders sensible
Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei
vertragsbezogener Kommunikation, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für
freiwillig übermittelte Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von WhatsApp
8. Blogkommentare, Gravatar und Spam-Schutz
Wenn du einen Blogbeitrag kommentierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen
Angaben, den Kommentar, Zeitpunkt, IP-Adresse und technische Informationen. Die
Verarbeitung dient der Veröffentlichung, Moderation und Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Anzeige eines Profilbilds kann der Dienst Gravatar von Automattic Inc. verwendet
werden. Dabei kann eine aus deiner E-Mail-Adresse gebildete Prüfsumme an Gravatar
übermittelt werden. Wenn du dies vermeiden möchtest, verwende eine E-Mail-Adresse,
die nicht mit Gravatar verknüpft ist.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Automattic/Gravatar
Zur Spam-Erkennung nutzen wir Antispam Bee. Das Plugin verarbeitet Kommentare und
technische Begleitdaten zur Erkennung unerwünschter Inhalte. Je nach Konfiguration
können öffentlich verfügbare Spam-Datenbanken abgefragt werden. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Reichweitenmessung, Statistik und Marketing
Koko Analytics – cookielos
Wir verwenden Koko Analytics zur lokalen Reichweitenmessung. Koko ist auf den
cookielosen Modus eingestellt. Das Plugin setzt keine Cookies und übermittelt keine
Analysedaten an einen externen Analysedienst. Zur Erkennung wiederkehrender Besucher
und eindeutiger Seitenaufrufe wird aus IP-Adresse, User-Agent und einem täglich
wechselnden geheimen Wert ein nicht rückrechenbarer Hash gebildet. IP-Adresse und
User-Agent werden nicht als solche gespeichert; der Hash wird täglich gelöscht.
Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, besuchte Seiten, Herkunftsseiten und
zeitliche Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse liegt in einer möglichst vollständigen, datensparsamen und
lokal verarbeiteten Reichweitenmessung.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Koko Analytics
Matomo
Wir nutzen Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Website. Matomo wird in einer von
MOLECO betriebenen, selbst gehosteten Installation auf Servern in Deutschland
eingesetzt. Matomo wird erst nach deiner Einwilligung über Borlabs geladen. Dabei
können Cookies gesetzt und insbesondere IP-Adresse, Geräte- und
Browserinformationen, besuchte Seiten, Referrer, Zeitpunkt und Nutzungsereignisse
verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die
Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Matomo-Projekts
Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Irland, zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung unserer
Website. Google Analytics wird erst nach deiner Einwilligung über Borlabs geladen.
Dabei können insbesondere Nutzungs- und Ereignisdaten, ungefähre Standortdaten,
Geräte- und Browserinformationen, Referrer, Seitenaufrufe, Interaktionen und
Online-Kennungen verarbeitet werden. Google verarbeitet Daten in unserem Auftrag;
Daten können auch in Drittländern verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir verwenden keine
Google-Ads-Funktionen. Die Speicherdauer richtet sich nach den in unserem
Google-Analytics-Konto vorgenommenen Einstellungen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google
Meta Pixel und Meta Conversions API
Wir nutzen das Meta Pixel und die Meta Conversions API der Meta Platforms Ireland
Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, auf unserer Website und innerhalb
unserer Alfima-Verkaufs- und Buchungsseiten. Damit messen wir Seitenaufrufe,
Anmeldungen, Checkouts, Käufe, Buchungen und weitere Interaktionen, optimieren
unsere Werbung und können Zielgruppen für Werbeanzeigen bilden. Das Browser-Pixel
verarbeitet unter anderem Online-Kennungen, IP-Adresse, Geräte- und
Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Ereignisse. Über die Conversions API
können entsprechende Ereignisdaten zusätzlich serverseitig an Meta übermittelt
werden. Die Verarbeitung erfolgt nur nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Daten können auch außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Meta
10. Google-Bewertungen und Karten
Trustindex
Wir binden Google-Bewertungen über ein Widget von Trustindex Ltd ein. Beim Laden des
Widgets können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsdaten an
Trustindex übertragen werden. Die Einbindung dient der Darstellung von
Kundenbewertungen und dem Nachweis unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit das Widget nicht technisch notwendig ist und Cookies
oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt die Aktivierung erst nach
Einwilligung.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Trustindex
Travelers’ Map und OpenStreetMap
Zur Darstellung interaktiver Karten verwenden wir Travelers’ Map auf Grundlage von
OpenStreetMap. Beim Laden externer Kartenkacheln können insbesondere IP-Adresse,
Browserinformationen, Zeitpunkt und angefragte Kartenausschnitte an die
OpenStreetMap Foundation beziehungsweise den jeweils eingesetzten Kartenserver
übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine
Einwilligung technisch erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach deiner
Zustimmung über Borlabs.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise der OpenStreetMap Foundation
11. Alfima: Buchung, Verkauf, Newsletter, Kurse und Memberships
Für Terminbuchungen, den Verkauf von Leistungen und digitalen Inhalten, Newsletter,
automatisierte E-Mail-Sequenzen, Onlinekurse, Memberships, Nutzerkonten, Widerrufe
und weitere Vertragsfunktionen nutzen wir Alfima. Anbieter und Auftragsverarbeiter
ist die AFM Ventures GmbH, Stadthausbrücke 1–3, 20355 Hamburg.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Alfima
Dabei können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten,
IP-Adressen, Buchungs- und Vertragsdaten, Bestellnummern, Nutzungs- und Logindaten,
Kursfortschritte, Mitgliedschaftsstatus, Newsletterdaten sowie Inhalte und Metadaten
digitaler Produkte verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur
Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur
Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und – bei
Newsletter- und Marketingfunktionen – aufgrund deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs.
1 lit. a DSGVO.
Alfima setzt nach dem mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag unter
anderem Amazon Web Services in Frankfurt, Stripe, PayPal, Google, Meta, KlickTipp,
Scaleway, PostHog und weitere technische Unterauftragnehmer ein. Nicht jede dieser
Leistungen wird in jedem einzelnen Nutzungsvorgang eingesetzt.
Newsletter und E-Mail-Automationen
Für unseren Newsletter verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung
erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Wir speichern
den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die dabei verwendete IP-Adresse, um die
Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
der Nachweis der Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f
DSGVO.
Wir werten Öffnungen und Klicks aus, segmentieren Empfänger nach Interessen, Käufen,
Klicks oder Testergebnissen und versenden automatisierte Willkommens-,
Informations-, Erinnerungs- und Verkaufssequenzen. Diese Auswertungen erfolgen nur
auf Grundlage deiner Einwilligung. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in
jeder Newsletter-E-Mail möglich. Nach der Abmeldung können wir deine E-Mail-Adresse
in einer Sperrliste speichern, damit keine weiteren Newsletter versendet werden.
Unabhängig von einer Newslettereinwilligung können wir Bestandskundinnen und
Bestandskunden unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG per E-Mail über eigene
ähnliche Leistungen und Angebote informieren. Dies gilt nur, wenn wir die
E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung
erhalten haben, die Werbung eigene ähnliche Angebote betrifft, der Verwendung nicht
widersprochen wurde und bei Erhebung der Adresse sowie in jeder Werbe-E-Mail klar
auf die jederzeitige kostenfreie Widerspruchsmöglichkeit hingewiesen wird.
Onlinekurse und Memberships
Bei Onlinekursen und Memberships verarbeiten wir Registrierungs- und Kontaktdaten,
Zugangsdaten, gebuchte Inhalte, Login- und Nutzungsdaten, Kursfortschritte,
Kommentare oder Nachrichten, Vertragslaufzeit, Mitgliedschaftsstatus und
Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung des
jeweiligen Angebots und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Elektronischer Widerruf
Wenn du die elektronische Widerrufsfunktion nutzt, verarbeiten wir insbesondere
Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, den betroffenen Vertrag oder das Produkt, deine
Erklärung sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die Verarbeitung dient der Erfüllung
gesetzlicher Pflichten und der Bearbeitung des Widerrufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO.
12. Zahlungsabwicklung
PayPal
Bei Zahlung über PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten
an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg,
übermittelt. Dazu können Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bestell- und
Zahlungsdaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal
verarbeitet Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung und kann
Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von PayPal
Stripe
Bei Zahlung über Stripe werden die für die Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und
Abrechnung erforderlichen Daten an Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal
Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, übermittelt. Dazu können
Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Zahlungs- und
Transaktionsdaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe
kann Daten an verbundene Unternehmen und Dienstleister in Drittländern übermitteln.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Stripe
13. Buchhaltung, Rechnungen und Automatisierung
Lexware Office
Für Angebote, Rechnungen, Belegverwaltung und Bankabgleich nutzen wir Lexware Office
der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Verarbeitet werden insbesondere Namen, Anschriften,
Kontaktdaten, Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Belegdaten. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Namen und Anschriften aus unseren Papierunterlagen
werden für die Rechnungsstellung in Lexware Office übernommen; Gesundheitsangaben
werden dort nicht gespeichert.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Lexware Office
Zapier
Wir können Zapier, Inc., 548 Market Street, Nr. 62411, San Francisco, CA 94104-5401,
USA, zur automatisierten Übertragung von Daten zwischen den von uns eingesetzten
Anwendungen nutzen. Je nach jeweiligem Arbeitsablauf können insbesondere Stamm-,
Kontakt-, Vertrags-, Buchungs-, Newsletter- und Rechnungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Vertragsabwicklung, Buchhaltung, Kundenverwaltung und
Vereinfachung interner Arbeitsabläufe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO und, soweit es um interne Organisation geht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei
einwilligungsabhängigen Marketingprozessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die
Rechtsgrundlage. Daten können in den USA verarbeitet werden; hierfür werden
geeignete Garantien eingesetzt.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Zapier
14. Cloud- und Arbeitsdienste
Google Workspace
Wir nutzen Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland, für Gmail, Google Drive, Google Kalender, Google Meet, Google
Docs/Sheets und Google Kontakte. Dabei können Kontakt-, Kommunikations-, Termin-,
Vertrags-, Datei- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt je
nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO. Mit Google
bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Daten können auch außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google
Apple iCloud
Wir nutzen Apple iCloud zur Speicherung und Synchronisierung von Arbeits- und
Kommunikationsdaten auf unseren Geräten. Dabei können Kontakt-, Kalender-, Datei-
und Gerätedaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1
lit. b, c oder f DSGVO. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Apple
Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork,
Irland.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Apple
15. Online-Termine und Videokonferenzen
Google Meet
Für Online-Termine verwenden wir Google Meet innerhalb von Google Workspace der
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet
werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Verbindungsdaten, IP-Adresse
sowie Audio-, Video-, Chat- und Bildschirmfreigabeinhalte. Rechtsgrundlage ist Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten besprochen werden, erfolgt die
Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google
Zoom
Wir verwenden außerdem Zoom von Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard,
Suite 600, San José, CA 95113, USA. Verarbeitet werden insbesondere Anmelde-,
Kontakt-, Geräte-, Verbindungs-, Audio-, Video-, Chat- und Bildschirmfreigabedaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zoom kann Daten in Drittländern,
insbesondere den USA, verarbeiten.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Zoom
Sitzungen werden nur gelegentlich und nur nach vorheriger Information und
Einwilligung aufgezeichnet oder automatisch transkribiert beziehungsweise
zusammengefasst. Dabei können auch Gesundheitsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten
betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
16. Gesundheitsdaten, Papierakten und Sitzungsnotizen
Im Rahmen von Ninologie™ und Rückführung unter Tiefenhypnose können wir
Gesundheitsdaten und andere besonders sensible Angaben verarbeiten. Dazu
gehören insbesondere Angaben zu Erkrankungen, Medikamenten, Beschwerden,
Schwangerschaft, psychischer Belastung, Ängsten, Diagnosen und bisherigen Behandlungen.
Die ausführlichen Erfassungs- und Hypnosebögen werden ausschließlich in
Papierform geführt und in einem verschlossenen Schrank in unserem Büro aufbewahrt.
Zugriff haben nur Jutta und Denise Beckmann.
Die Bögen und die stichpunktartigen handschriftlichen Sitzungsnotizen bewahren
wir so lange auf, wie dies für die Durchführung, Dokumentation und Abwicklung
der Leistung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten
erforderlich ist. Anschließend werden sie datenschutzgerecht vernichtet.
Die Unterlagen werden nicht digitalisiert. Lediglich Name und Anschrift werden,
soweit für Angebote und Rechnungen erforderlich, in Lexware Office übernommen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Gesundheitsdaten ist deine ausdrückliche
Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung allgemeiner
Vertrags- und Kontaktdaten erfolgt zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit die Verarbeitung für eine sichere und fachgerechte Durchführung der
Leistung erforderlich ist, kann ein Widerruf dazu führen, dass eine Leistung
nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden kann.
17. Pferdetherapie und Angaben zum Pferd
Angaben zu einem Pferd sind für sich genommen keine personenbezogenen Daten. Sie
können jedoch einen Personenbezug erhalten, wenn sie mit Eigentümer-, Kontakt-,
Stall-, Versicherungs- oder Behandlungsdaten verbunden werden. Wir verarbeiten
solche Angaben zur Vorbereitung und Durchführung von Pferdetherapie sowie zur
individuellen Begleitung bei Problemen von Mensch und Pferd und im Zusammenspiel
zwischen beiden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Tierärztliche Berichte oder andere Unterlagen sehen wir nur ein und speichern sie
grundsätzlich nicht digital. Informationen geben wir nur mit deiner Zustimmung
an Tierärzte, Sattler oder andere beteiligte Fachpersonen weiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO.
18. Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten geschäftliche Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube und
Google. Wenn du diese Profile aufrufst oder mit ihnen interagierst, verarbeiten die
jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach ihren eigenen
Datenschutzbestimmungen. Dabei können Nutzungsdaten, IP-Adresse,
Geräteinformationen, Interaktionen, Nachrichten und Profildaten verarbeitet und
teilweise zu Nutzungsprofilen zusammengeführt werden. Daten können auch außerhalb
des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Wir verarbeiten Nachrichten, Kommentare und sonstige Interaktionen, um mit dir zu
kommunizieren, Anfragen zu bearbeiten und unsere Angebote darzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Soweit Plattformen uns
anonymisierte Statistiken bereitstellen, nutzen wir diese auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses an der Auswertung unserer Reichweite.
Auf unserer Website sind keine YouTube-Videos eingebettet. Ein Datenaustausch mit
YouTube erfolgt daher erst, wenn du einen externen Link zu unserem YouTube-Kanal
aufrufst.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste, Arbeitsabläufe
oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte
Fassung.
Stand: 01.08.2026